Grønmo Golfklubb har nå lansert sin nye hjemmeside – et prosjekt som har stått på ønskelisten lenge, men som virkelig skjøt fart i februar i år. En egen arbeidsgruppe med et tydelig mandat ble da etablert.
Daglig leder Henrik Lykke Nielsen, styremedlem Vibeke Helander Bolstad og frilans informasjonskonsulent Andrea Bruer, som du kan lese mer om på hennes nettsider, har lagt ned et betydelig arbeid for å få nettsiden klar til sesongstart.
Målet ble nådd – og resultatet er nå tilgjengelig for alle.
Daglig leder Henrik Lykke Nielsen sier:
– Målet har vært å skape en mer oversiktlig, brukervennlig og moderne side, der nyheter, baneinformasjon, aktiviteter og praktiske opplysninger er lettere tilgjengelige for medlemmer og gjester.
– Vi håper den nye løsningen gjør det enda enklere å holde seg oppdatert på det som skjer i klubben.
– Arbeidet i det daglige vil også være enklere, da det ikke lenger er behov for å oppdatere informasjon på mange ulike flater.
En kompleks oppgave
Kjerneordene hjerterom, utvikling og entusiasme fra blant annet virksomhetsplanen ble lagt til grunn for utviklingen av hjemmesiden. Disse har vært styrende for arbeidet, og prosjektgruppen har hatt et tydelig mål om at de også skal gjenspeiles i den nye løsningen.
Arbeidet har vært omfattende. Grønmo Golfklubb er en aktiv klubb med mange ulike aktivitetstilbud, medlemsgrupper, kurs og arrangementer som skulle presenteres på en måte som både gir oversikt og synliggjør bredden. Målet har vært å løfte frem alt arbeidet som skjer i klubben, både for medlemmer og gjester.
Samtidig har klubben vært i en prosess med å tydeliggjøre sitt ambisjonsnivå, særlig innen juniorarbeidet.
Grønmo er en breddeklubb som ønsker å legge til rette for alle. Som en del av dette er kommunikasjonen forenklet, og både farge- og logobruk er bearbeidet for mer hensiktsmessig gjenspeile klubben.
Ny struktur og bedre oversikt
Den nye nettsiden er bygget opp med færre og tydeligere sider, slik at brukerne raskt finner det de leter etter – enten det gjelder medlemskap, starttider, kurs, turneringer eller klubbens aktiviteter.
Andrea Bruer beskriver prosjektet slik:
– Det har vært veldig gøy og lærerikt å jobbe med nettsiden på flere måter. Først og fremst er dette det største nettsideprosjektet jeg har jobbet med: Veldig mange sider og veldig mye informasjon å jobbe med.
– Den største utfordringen har vært å finne en god måte å strukturere så mye innhold på fordelt på så mange sider – og redusere antall sider fra hele 90 til 9. Det har vært veldig gøy å tenke kreativt her – både design og informasjonsarkitektur må spille på lag.
– Målet har hele tiden vært et mest mulig brukersentrert design og universell utforming, slik at alle finner det de leter etter raskt og enkelt – parallelt med å ivareta forretningshensyn.
For å sikre kvaliteten har arbeidet vært tett forankret i klubben og testet med brukere:
– Derfor har jeg både jobbet tett med daglig leder Henrik Lykke Nielsen og styremedlem Vibeke Helander Bolstad for å ivareta klubbens overordnede mål i nettsidearbeidet, i tillegg til at jeg systematisk har brukertestet navigasjonen via kvalitative intervjuer med ulike målgrupper for nettsiden.
Opprydding i profil, farger og logo
Parallelt med nettsidearbeidet har klubben gjennomført en viktig opprydding i sin visuelle profil.
Tidligere eksisterte det flere varianter av både logo og fargebruk – både digitalt og ute på anlegget. Målet har ikke vært å starte helt på nytt, men å bevare det som fungerer, samtidig som man skaper en tydeligere og mer konsekvent helhet.
– Det har vært en utfordrende jobb å skape en visuell profil, basert på å videreutvikle elementer som allerede eksisterer, samtidig som vi rydder opp – uten å skape behov for omfattende endringer av for eksempel skilt på anlegget, sier Vibeke Helander Bolstad.
En mer gjennomtenkt fargepalett
Fargepaletten som nå er etablert bygger videre på klubbens eksisterende uttrykk, men er strammet inn og definert med klare retningslinjer. Målet har vært å skape:
- bedre visuell sammenheng
- tydeligere gjenkjennelighet
- enklere bruk på tvers av flater
Samtidig har valgene vært funksjonelle. Et konkret eksempel er at ansatte skal bruke klær innenfor den definerte fargepaletten, slik at det blir enkelt for besøkende å se hvem de kan henvende seg til.
Universell utforming har også vært avgjørende i arbeidet. Tidligere fargebruk, særlig i logoen, ga for svake kontraster.
– I den aller eldste varianten var det brukt gult mot grønt, noe som gjorde det vanskelig å se kontrastene, spesielt for svaksynte uttaler Vibeke Helander Bolstad.
Den nye fargepaletten og logoen gir derfor bedre lesbarhet, både digitalt og på trykk, og fungerer godt på alt fra nettsider til skilt og klær.
Logoen er nå justert og kvalitetssikret i samarbeid med Andrea Bruer, med en løsning som både er tro mot klubbens uttrykk og at den er universelt utformet.
– Det vil ta tid å gjøre endringer på alt profileringsmateriell, men nå er den offisielle logoen satt, og jeg håper vi kan glede oss over den i mange år fremover sier Helander Bolstad.
Fellesskap og engasjement
Gjennom arbeidet har Bruer også fått et nært innblikk i klubbens miljø:
– I tillegg har jeg lært veldig mye om golf – ikke bare hvor givende sporten er for så mange i seg selv, men også alt det sosiale den fører med seg, enten det er via juniorgrupper, paragolf, turneringer eller ulike aktiviteter som dugnader.
– En av årsakene til at jeg liker å jobbe med organisasjoner og lag i frivillig sektor, er å se hvor mange ildsjeler av både ansatte og frivillige som på så mange nivåer samarbeider for å holde hjulene i gang- og dermed det viktige samholdet. Det er veldig inspirerende, og gjør mitt arbeid også desto mer givende.
Et viktig løft for klubben
Prosjektgruppen håper nå ny hjemmeside og visuell profil vil styrke klubbens kommunikasjon, og glede over felleskapet i vår fine klubb. Målet er å vise frem mer av det gode arbeidet som gjøres, på en måte der informasjon kommer mer effektivt ut og at det blir liggende på nettsiden. Det betyr at det over tid vil vise de mange aktivitetene som skjer og mangfoldet i klubben.
Styremedlem Vibeke Helander Bolstad understreker betydningen av prosjektet:
– Det er flott at vi nå har lansert ny nettside. Vi håper at den blir godt tatt imot, og at den fyller ønske om å være brukervennlig og for alle.
– Det har vært intensive måneder med mye jobb i prosjektgruppen, og derfor vil ingenting glede meg mer enn om alle skal kjenne seg igjen og finne det de trenger.
– Andrea Bruer har jobbet iherdig for å finne de beste løsninger for klubben, og virkelig vist at hun liker å jobbe med organisasjoner og frivillige lag. Hun er en ildsjel, og gang på gang i denne prosessen stått på utover hva vi kunne forvente.
Daglig leder Henrik Lykke Nielsen legger til:
– Dette er veldig gøy. Den nye hjemmesiden er dermed ikke bare en oppgradering – men et viktig verktøy for å samle, tydeliggjøre og styrke fellesskapet i Grønmo Golfklubb.
Du kan lese mer om Andrea Bruers kompetanse og erfaring på hennes nettside.